Google Drive पर फाइल्स को स्टोर और मैनेज करने के बुनियादी तरीके निम्नलिखित हैं:
- फ़ाइल अपलोड करना
- ड्रैग और ड्रॉप: Google Drive की वेब साइट पर जाएं और अपनी फाइल्स को ड्रैग करके Google Drive की विंडो में छोड़ें।
- अपलोड बटन: Google Drive खोलें, फिर बाईं ओर स्थित “नया” (New) बटन पर क्लिक करें और “फाइल अपलोड” (File upload) या “फोल्डर अपलोड” (Folder upload) विकल्प चुनें।
- फ़ाइलों को व्यवस्थित करना
- फोल्डर बनाना: नया (New) बटन पर क्लिक करें और “फोल्डर” (Folder) विकल्प चुनें। फोल्डर का नाम दें और “क्रिएट” (Create) पर क्लिक करें।
- फाइल्स को फोल्डर्स में डालना: फाइल्स को ड्रैग और ड्रॉप करके उपयुक्त फोल्डर में ले जाएं या फाइल्स को चयनित करके “मूव टू” (Move to) विकल्प का उपयोग करें।
- फ़ाइलों का साझा करना
- साझा करने के लिए: फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और “साझा करें” (Share) विकल्प पर क्लिक करें।
- लिंक प्राप्त करें: “लिंक प्राप्त करें” (Get link) पर क्लिक करें और लिंक को साझा करने के लिए “कोपी लिंक” (Copy link) पर क्लिक करें। लिंक की अनुमतियों को “कोई भी जो लिंक के साथ” (Anyone with the link) या “विशिष्ट लोग” (Specific people) में सेट कर सकते हैं।
- फ़ाइलों को खोजने के तरीके
- सर्च बार का उपयोग: Google Drive की सर्च बार में फाइल या फोल्डर का नाम टाइप करें।
- फिल्टर और टैग्स: सर्च बार के पास “फिल्टर” (Filters) का उपयोग करके आप फाइल्स को प्रकार, दिनांक, और अधिक के आधार पर खोज सकते हैं।
- फ़ाइलों को प्रबंधित करना
- फाइल्स को नाम बदलना: फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और “नाम बदलें” (Rename) विकल्प चुनें।
- फ़ाइलों को डाउनलोड करना: फाइल पर राइट-क्लिक करें और “डाउनलोड” (Download) विकल्प चुनें।
- फ़ाइलों को हटा देना: फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और “हटाएं” (Remove) विकल्प चुनें। हटाए गए आइटम्स को पुनः प्राप्त करने के लिए, “हाल ही में हटा” (Trash) फ़ोल्डर में जाएं।
- फ़ाइलों को संस्करण नियंत्रित करना
- वर्शन हिस्ट्री: फाइल पर राइट-क्लिक करें और “वर्शन हिस्ट्री” (Version history) विकल्प चुनें। यहाँ आप फाइल के पुराने वर्शन देख सकते हैं और पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
- फ़ाइलों को स्टार करना
- स्टार मार्क: फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और “स्टार” (Star) विकल्प चुनें। स्टार किए गए आइटम्स को आप “स्टार किए गए” (Starred) सेक्शन में आसानी से देख सकते हैं।
- Google Drive मोबाइल ऐप का उपयोग
- एप्लिकेशन इंस्टॉल करें: Google Drive ऐप को अपने स्मार्टफोन पर इंस्टॉल करें।
- सिंक्रोनाइजेशन: अपने मोबाइल डिवाइस से फाइल्स अपलोड करें, डाउनलोड करें, और सिंक्रोनाइज करें।
- फोल्डर और फाइल मैनेजमेंट: मोबाइल ऐप का उपयोग करके फोल्डर बना सकते हैं, फाइल्स साझा कर सकते हैं, और उन्हें प्रबंधित कर सकते हैं।
इन बुनियादी तरीकों से आप अपने Google Drive को प्रभावी ढंग से स्टोर और मैनेज कर सकते हैं, जिससे आपकी फाइल्स और दस्तावेज़ संगठित और आसानी से उपलब्ध रहेंगे।